Podnikatel, který potřebuje spolehlivě jezdit za zákazníky, obvykle neřeší jen cenu vozu. Řeší hlavně to, kolik peněz musí vydat hned, kolik času mu vezme provoz a jaký účet přijde ve chvíli, kdy auto potřebuje servis. Právě proto má příklad úspory při pronájmu auta smysl posuzovat jako celek, ne jen podle jedné měsíční splátky.

Dlouhodobý pronájem auta nepředstavuje zázračně levnější dopravu za každé situace. Přináší však jiný typ úspory: předvídatelné náklady, méně vázané hotovosti a méně administrativy. Pro OSVČ, menší firmy i náročné soukromé řidiče mohou být tyto položky ve výsledku cennější než samotný rozdíl v pořizovací ceně.

Příklad úspory při pronájmu auta: co porovnáváme

Představme si řidiče, který potřebuje moderní a prověřený vůz pro každodenní práci i soukromé cesty. Ročně najede přibližně 20 000 kilometrů a auto chce využívat čtyři roky. Vybere si vůz střední třídy s běžnou pořizovací hodnotou 650 000 Kč.

Při vlastnictví je nutné zaplatit vůz z vlastních prostředků nebo jiného financování. V našem modelovém příkladu počítáme s tím, že řidič uhradí celou částku ze své hotovosti. Vedle toho ponese náklady na povinné ručení, havarijní pojištění, pravidelný servis, pneumatiky, případné opravy, administrativu a nakonec i prodej vozu.

U dlouhodobého pronájmu počítejme s měsíční platbou 15 900 Kč bez DPH. V ceně je zahrnuto pojištění, pravidelný servis, údržba a další služby sjednané ve smlouvě. Palivo, dálniční poplatky, pokuty a škody způsobené nad rámec sjednaných podmínek do srovnání nezahrnujeme, protože se mohou týkat obou variant stejně.

Modelové náklady za čtyři roky

| Položka | Vlastní vůz | Dlouhodobý pronájem | |---|---:|---:| | Pořízení nebo měsíční platby | 650 000 Kč | 763 200 Kč | | Pojištění | 112 000 Kč | zahrnuto v platbě | | Pravidelný servis a pneumatiky | 96 000 Kč | zahrnuto v platbě | | Neplánované opravy a drobné výdaje | 35 000 Kč | podle sjednaného rozsahu zahrnuto | | Prodej vozu po čtyřech letech | -360 000 Kč | 0 Kč | | Celkové přímé náklady | 533 000 Kč | 763 200 Kč |

Na první pohled vychází vlastnictví levněji, konkrétně o 230 200 Kč za celé období. Bylo by ale chybou uzavřít srovnání právě zde. Tento výpočet ukazuje pouze přímé výdaje a předpokládá, že vůz opravdu prodáte za 360 000 Kč, nebude vyžadovat nákladnější opravu a vlastní hotovost ve výši 650 000 Kč pro vás nemá žádné jiné využití.

To jsou velké předpoklady. A právě v nich se často skrývá skutečná úspora dlouhodobého pronájmu.

Kolik stojí vázané peníze

Při nákupu vozu odchází 650 000 Kč hned na začátku. Pro malou firmu to může znamenat menší rezervu na mzdy, skladové zásoby, marketing nebo rozvoj zakázek. Pro živnostníka zase méně peněz na období, kdy zákazníci platí později nebo kdy je práce sezónně slabší.

Pokud by těchto 650 000 Kč zůstalo ve firmě a přineslo konzervativní výnos nebo ušetřilo potřebu čerpat provozní financování, má svůj finanční efekt. Při modelové hodnotě peněz 6 % ročně vychází náklad vázané hotovosti za čtyři roky přibližně na 156 000 Kč. Nejde o fakturu, která přijde poštou. Je to však reálná cena za to, že kapitál nemůže pracovat jinde.

Když tuto hodnotu přičteme k vlastnictví, rozdíl mezi variantami se výrazně zmenší. Přímé náklady vlastního vozu 533 000 Kč se dostávají na zhruba 689 000 Kč. Dlouhodobý pronájem v našem příkladu stále stojí více, ale rozdíl už není 230 tisíc, nýbrž přibližně 74 tisíc Kč za čtyři roky. To odpovídá zhruba 1 550 Kč měsíčně za předvídatelnost, volnou hotovost a provoz bez většiny starostí.

Pro řadu podnikatelů je taková částka dobře obhajitelná. Zvlášť pokud jim ušetří jediný neplánovaný výpadek auta nebo nutnost rychle shánět peníze na větší opravu.

Riziko zůstatkové hodnoty není jen číslo v tabulce

Nejcitlivější položkou při vlastnictví bývá budoucí prodejní cena. V modelu jsme předpokládali, že vůz za čtyři roky prodáte za 360 000 Kč. Reálná cena ale závisí na nájezdu, stavu karoserie, historii oprav, výbavě, změně poptávky i celkové situaci na trhu.

Kdyby se vůz prodal jen za 300 000 Kč, náklady vlastnictví se okamžitě zvýší o 60 000 Kč. Pokud by navíc přišla oprava za 40 000 Kč, rozdíl vůči pronájmu se v našem příkladu téměř smaže. Přitom stále nepočítáme čas, který zabere řešení servisu, komunikace s pojišťovnou nebo samotný prodej auta.

Dlouhodobý pronájem toto riziko přesouvá na poskytovatele. Po skončení sjednané doby vůz vrátíte podle podmínek smlouvy. Neřešíte, za kolik se prodá ani zda bude o daný typ vozu na trhu zájem. Je ale fér dodat, že je nutné hlídat sjednaný kilometrový limit a vůz vracet v odpovídajícím stavu. Poškození nebo nadměrné opotřebení mohou být zpoplatněny.

Úspora času má pro firmu konkrétní cenu

Čas se v účetnictví často neobjeví jako samostatná položka, přesto bývá velmi drahý. Majitel malé firmy, který stráví několik hodin výběrem pneuservisu, organizováním prohlídky, řešením pojistné události nebo přípravou vozu na prodej, nedělá svou hlavní práci.

Při dlouhodobém pronájmu jsou běžné provozní povinnosti součástí služby podle konkrétní smlouvy. Řidič ví, kam se obrátit, a nemusí před každou servisní prohlídkou hledat řešení od začátku. Výhodou není jen pohodlí. Jde o menší počet přerušení, jednodušší plánování a nižší riziko, že se důležitá povinnost odloží.

U firmy s několika vozy se tento efekt násobí. Jeden přehledný měsíční náklad usnadní kontrolu rozpočtu i evidenci výdajů. Místo sledování samostatných faktur za pojištění, servis, přezutí a opravy má firma jasnější přehled o tom, kolik mobilita každý měsíc skutečně stojí.

Kdy dlouhodobý pronájem nemusí být nejlevnější

Pokud kupujete vůz, plánujete jej používat osm nebo deset let, máte vlastní servisní zázemí a nevadí vám kolísání nákladů, může vlastnictví vycházet levněji. Stejně tak může dávat smysl řidiči s velmi nízkým nájezdem, pro kterého není důležitá pravidelná obměna vozu ani rozsah služeb.

Dlouhodobý pronájem naopak dává největší smysl tam, kde má hodnotu jistota. Typicky u podnikatele, který potřebuje každý den dojet za klientem, u firmy, která nechce blokovat kapitál ve vozovém parku, nebo u rodiny, která chce kvalitní auto bez následného řešení jeho prodeje.

Před podpisem smlouvy proto porovnávejte stejný rozsah. Zjistěte si délku pronájmu, roční nájezd, co přesně obsahuje měsíční platba, podmínky pojištění, pravidla pro opotřebení a možnosti předčasného ukončení. Jen tak získáte srovnání, které odpovídá vašemu skutečnému provozu.

Jak si spočítat vlastní příklad úspory při pronájmu auta

Začněte částkou, kterou byste museli vložit do vlastního vozu. Přidejte předpokládané pojištění, servis, pneumatiky a rezervu na opravy. Poté odečtěte opatrně stanovenou prodejní cenu - raději nižší než příliš optimistickou. Nakonec zvažte, co pro vás znamená blokovaná hotovost a kolik času ročně věnujete správě auta.

Vedle této částky postavte celkový součet měsíčních plateb za pronájem. Nezapomeňte kontrolovat, zda srovnáváte varianty se stejným nájezdem a podobnou úrovní pojištění. Pro plátce DPH může být relevantní také práce s částkami bez DPH, zatímco soukromý řidič bude přirozeně sledovat konečnou cenu včetně DPH.

Nejlepší volba nemusí mít vždy nejnižší řádek v tabulce. Pokud vám auto vydělává peníze nebo zajišťuje každodenní fungování, může být rozumnější platit za mobilitu, která má jasná pravidla, pevný měsíční rámec a minimum provozních starostí.